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 企業郵箱是一種以企業自己的域名作為郵箱后綴的郵箱。企業的每一個員工都可以擁有一個 name@company。com 的 E-mail 。無需企業自己投入硬、軟件設備和設置專門的技術人員管理、維護，節約了企業在信息化方面的投入，節省了企業的運營成本。那么為什么要使用企業郵箱?

1.樹立企業品牌形象

金牌郵局是企業網絡上的“文化衫”，整齊劃一，統一了郵箱的后綴，樹立企業整體品牌形象。通過郵箱的帳號就知道企業網站的域名，就知道企業網站的網址。

2.方便日常工作開展

告別企業內部的公告牌，公司有什么活動，發一封 E-mail 就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。有郵箱的企業工作效率比傳統的企業更高。對外用自己的企業郵箱發郵件，也可以讓對方更加信任。

3.公司管理方便

Email 還是員工的電子出入證、電子工作證，行政管理人員的權仗。一旦 Email 被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯系了。并且員工辭職后此郵箱仍可以分配給其它新進的員工，進行業務的開展，最小化的減少影響。

4.增強企業信息的安全性

企業郵箱系統采用先進存儲技術，多服務器負載平衡等技術，確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁。企業郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題。 降低企業運營成本 企業每年大約需要為一個職員投資幾十元，卻可以解決電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設費等等，只要企業郵箱為企業省了任何一塊費用，都足以物超所值。

以上就是企業都要使用企業郵箱的四點原因。