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 善用企業郵箱安全小竅門，可以保護我們的企業郵箱信息不被泄露。隨著互聯網信息化的快速發展，企業郵箱安全問題變得越來越明顯，近幾年發生了很多的網絡信息安全問題，多家企業信息被泄露，為大家介紹一下如何善用企業郵箱安全小竅門。

(1)善用“郵件加密”功能

郵件加密這一功能簡單實用，只需在撰寫郵件時單獨加設密碼，收件人需輸入密碼才能閱讀。用戶在發送公司機密資料、客戶交易信息或公司財務資料等重要郵件時加設密碼，這樣哪怕收件人郵箱被盜黑客也無法閱讀郵箱里的加密郵件，避免因信息泄露造成的重大經濟損失。

(2)把握“郵件監控”功能

郵件監控這一功能方便了企業負責人及時了解公司業務人員的客戶聯系情況及內部資料傳遞情況，同時可用于備份公司全域的重要郵件資料，減少重要信息的丟失。國內大型郵件提供商基本上都具備該功能，但實現監控的范圍有所差別。

(3)巧用“郵件撤回”功能

郵件撤回功能可直接撤回發往同域的未讀郵件，收件人郵箱里不會有該封郵件的痕跡。小編平時比較粗心健忘，發郵件經常忘記添加附件或遺漏收件人，所以每次發郵件給老板時都精神極度緊張，不斷檢查，但仍有錯漏的時候，很是無奈。

(4)充分利用“白名單”

添加到白名單列表里的郵箱賬號所發的信件無條件進入收件箱，不受反垃圾規則的影響。隨著郵件營銷的泛濫，垃圾郵件已達井噴狀態。垃圾攔截能力越強，說明反垃圾規則比較多，因此難免會有因正常客戶郵件的關鍵詞觸犯規則被攔的情況，這時便可充分利用白名單功能。

如何善用企業郵箱安全小竅門，相信你看了以上文章對如何善用企業郵箱安全小竅門已經完全明白了，只要我們做到善用“郵件加密”、郵件監控、郵件撤回和白名單功能就能達到我們的目的，保護企業郵箱安全了。

 善用企業郵箱安全小竅門，可以保護我們的企業郵箱信息不被泄露。隨著互聯網信息化的快速發展，企業郵箱安全問題變得越來越明顯，近幾年發生了很多的網絡信息安全問題，多家企業信息被泄露，為大家介紹一下如何善用企業郵箱安全小竅門。

(1)善用“郵件加密”功能

郵件加密這一功能簡單實用，只需在撰寫郵件時單獨加設密碼，收件人需輸入密碼才能閱讀。用戶在發送公司機密資料、客戶交易信息或公司財務資料等重要郵件時加設密碼，這樣哪怕收件人郵箱被盜黑客也無法閱讀郵箱里的加密郵件，避免因信息泄露造成的重大經濟損失。

(2)把握“郵件監控”功能

郵件監控這一功能方便了企業負責人及時了解公司業務人員的客戶聯系情況及內部資料傳遞情況，同時可用于備份公司全域的重要郵件資料，減少重要信息的丟失。國內大型郵件提供商基本上都具備該功能，但實現監控的范圍有所差別。

(3)巧用“郵件撤回”功能

郵件撤回功能可直接撤回發往同域的未讀郵件，收件人郵箱里不會有該封郵件的痕跡。小編平時比較粗心健忘，發郵件經常忘記添加附件或遺漏收件人，所以每次發郵件給老板時都精神極度緊張，不斷檢查，但仍有錯漏的時候，很是無奈。

(4)充分利用“白名單”

添加到白名單列表里的郵箱賬號所發的信件無條件進入收件箱，不受反垃圾規則的影響。隨著郵件營銷的泛濫，垃圾郵件已達井噴狀態。垃圾攔截能力越強，說明反垃圾規則比較多，因此難免會有因正常客戶郵件的關鍵詞觸犯規則被攔的情況，這時便可充分利用白名單功能。

如何善用企業郵箱安全小竅門，相信你看了以上文章對如何善用企業郵箱安全小竅門已經完全明白了，只要我們做到善用“郵件加密”、郵件監控、郵件撤回和白名單功能就能達到我們的目的，保護企業郵箱安全了。