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企業如何防止郵件泄密

  • 作者:新網
  • 來源:新網
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-30 16:22:13

企業如何防止郵件泄密?其實郵件不安全的因素有兩點,一個是企業郵箱系統不夠安全,另一個就是企業郵箱使用過程中一些不規范的操作,電子郵件作為企業之間重要的信息傳輸工具包含重要的商機機密嗎,為大家介紹一下這里企業如何防止郵件泄密。

 企業如何防止郵件泄密?其實郵件不安全的因素有兩點,一個是企業郵箱系統不夠安全,另一個就是企業郵箱使用過程中一些不規范的操作,電子郵件作為企業之間重要的信息傳輸工具包含重要的商機機密嗎,為大家介紹一下這里企業如何防止郵件泄密

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首先,我們來梳理一下,郵件發送都存在哪些泄密隱患:

1.發送郵件不受限制,無意間的操作就可能把重大機密經由網絡散播出去。

2.經不住利益誘惑,在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性,把商業機密轉發給競爭對手。

3.員工用郵件發送了哪些內容,發給了誰,無從知曉。

知道了員工郵件泄密的主要隱患,接下來談談如何解決這些問題。

一、限制郵件內容

可對指定關鍵字如主題、正文內容、附件名等內容設置管控策略,設置郵件主題或內容包含某些敏感關鍵字時,限制郵件發送,如銀行賬號和密碼、財務報表、技術資料等,防止企業商業秘密泄密。

二、文件加密保護

對于用戶終端上的文件進行加密保護,從源頭控制信息外泄。加密后的文件通過郵箱非授權外發出去,文件打不開或顯示亂碼,有效防止通過郵件外發泄密;如果文件需要外發給合作伙伴,可提交申請解密外發,多一層審核,多一層保護。

三、全面審計,安全警惕

通過監視終端的郵件收發記錄,包括popmailwebmail郵件收發記錄,及時發現違規操作;同時可以把郵件發送的附件內容備份到服務器,為事后追查、取證分析提供有力依據,有效監控與警惕內部人員合規使用郵件。

郵件要用,而且要安全使用!通過對郵件的泄密隱患的分析,從郵件內容發送限制到操作審計,并結合源頭數據加密技術,實現郵件可用、可管、可控的管理效果,防止郵件泄密。

企業如何防止郵件泄密相信你看了以上文章對企業如何防止郵件泄密已經有了自己的認識,只要我們做到限制郵件內容文件加密保護全面審計,安全警惕就能很好的防止郵件泄露了。

 

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