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現在企業郵箱的使用數量在逐漸成倍增加，越來越多的企業意識到企業郵箱的重要性。企業郵箱的安全性高和功能齊全適合現在企業的發展需要。現在企業選擇企業郵箱的構建方式分為兩種，自建和外包，但是那種方式更適合企業使用呢?接下來為大家具體分析一下。

現在大多數企業選擇的構建企業郵箱的方式是外包， “郵箱外包的好處是：企業只需要每年按照郵箱數量，付一定的服務費用，就能得到專業的郵件服務，并且，企業不需要專業的IT服務人員，這對廣大的中小企業來說減少了很多麻煩。隨著時間的推移，企業郵箱外包的趨勢越來越明顯。

1、自建比外包投入高

“自建郵局系統無論是放在自己的機房還是托管，都需要較高的初期投入，即使自建郵局系統都選用的低檔設備和服務，其一次性投入也需要以十萬元計，每年的運營費用還需要幾萬元。此外，IT技術發展很快，因此設備折舊也很快，這樣的投入顯然并不經濟，每年還要養幾個IT人員，遠沒有直接購買專業的服務來得劃算。”

2、自建安全性與穩定性遠低于外包

企業郵箱外包不僅僅是財力和人力上大幅度的節省，其安全性和穩定性也可以得到肯定，這對于日常工作的開展十分便利。自建郵局除非投入巨資購買設備、研發軟件和培養一支完善的維護隊伍，否則，其性能和外包郵局根本無法相比。

3、外包技術維護更完善

采用了郵箱外包后，在遇到技術問題無法解決時，企業郵箱提供商會及時提供幫助。“例如新網企業郵箱，有專職的運營維護及客戶服務團隊、實時問題監控和響應處理體系，可為我們提供全年7×24的服務，這讓我們很放心。”

對于自建企業郵箱來說，公司前期投入大量的人力和物力進行技術研究，后期還需要持續投入成本派專業的技術人員進行長期的維護。選擇外包企業郵箱則不用這些，如果企業郵箱在使用的過程中出現任何問題都可以直接找外包公司來解決。